Ελεγκτικό Συνέδριο: 15 κενά στα φαρμακεία του ΕΟΠΥΥ

Σημαντικές αδυναμίες στη διαχείριση του φαρμακευτικού υλικού στα φαρμακεία του ΕΟΠΥΥ καταγράφει το Ελεγκτικό Συνέδριο σε νέα έκθεση ελέγχου. Ο έλεγχος που διενήργησε το Ανώτατο Δημοσιονομικό Δικαστήριο αποσκοπούσε στη διαπίστωση της ύπαρξης ή μη επαρκών δικλίδων ασφαλείας στη διαχείριση των φαρμάκων. Συνολικά εντοπίστηκαν 15 προβλήματα, τα οποία ομαδοποιούνται σε πέντε βασικές κατηγορίες. Οι διαπιστώσεις αφορούν τόσο το θεσμικό πλαίσιο λειτουργίας όσο και τα πληροφοριακά συστήματα και τους εσωτερικούς ελέγχους.

Από τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας έως τα κενά των πληροφοριακών συστημάτων

Η πρώτη κατηγορία προβλημάτων συνδέεται με το γεγονός ότι ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του ΕΟΠΥΥ δεν έχει ακόμη εκδοθεί με συνέπεια. Η εκκρεμότητα αυτή, όπως σημειώνει η έκθεση, δημιουργεί δυσχέρειες στην ορθολογική κατανομή του προσωπικού και προκαλεί σύγχυση αρμοδιοτήτων. Παράλληλα, ο Οργανισμός καταφεύγει σε προσλήψεις προσωπικού ορισμένου χρόνου προκειμένου να αντιμετωπίσει την υποστελέχωση των φαρμακείων του.

Η δεύτερη ομάδα αδυναμιών αφορά τα πληροφοριακά συστήματα. Σύμφωνα με τους ελεγκτές, το σύστημα δεν υποστηρίζει την παρακολούθηση της ημερομηνίας λήξης των φαρμάκων, ούτε διαθέτει μηχανισμό ειδοποίησης για την απομείωση των αποθεμάτων βάσει κριτηρίων ασφαλείας και της ροής κατανάλωσης. Επιπλέον, απουσιάζει η διαλειτουργικότητα μεταξύ των επιμέρους αποθηκών φαρμάκων, κάτι που περιορίζει τη συνολική εικόνα για τα διαθέσιμα αποθέματα.

Ασυμφωνίες στις απογραφές και ανενεργοί ελεγκτικοί μηχανισμοί

Στην τρίτη κατηγορία, το Ελεγκτικό Συνέδριο εντοπίζει προβλήματα στην απογραφή του υλικού των αποθηκών. Τα χρονοδιαγράμματα δεν τηρούνται πάντα, με αποτέλεσμα οι απογραφές να μην διενεργούνται έγκαιρα. Καταγράφονται, επίσης, ασυμφωνίες ανάμεσα στα αποθέματα του πληροφοριακού συστήματος και στη φυσική αποθήκη, οι οποίες αποδίδονται σε παλαιότερες εκκρεμότητες που δεν έχουν τακτοποιηθεί και σε καθυστερήσεις στην καταχώριση της πραγματικής εξαγωγής των φαρμάκων από την αποθήκη.

Η τέταρτη ομάδα διαπιστώσεων αφορά τους ελεγκτικούς μηχανισμούς, οι οποίοι, σύμφωνα με την έκθεση, δεν έχουν ενεργοποιηθεί επαρκώς. Δεν διενεργούνται συστηματικά έλεγχοι στα φαρμακεία, ενώ η οργάνωση και η λειτουργία τους δεν είχαν αποτελέσει αντικείμενο των δραστηριοτήτων της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου του ΕΟΠΥΥ. Το κενό αυτό αφήνει εκτός ελέγχου κρίσιμες πτυχές της καθημερινής λειτουργίας.

Η πέμπτη και τελευταία κατηγορία περιλαμβάνει μεμονωμένες περιπτώσεις μη τήρησης των προβλεπόμενων προδιαγραφών. Οι ελεγκτές αναφέρονται σε ζητήματα που αφορούν την οργάνωση των χώρων των φαρμακείων, τον ελάχιστο απαιτούμενο εξοπλισμό για τη συντήρηση του φαρμακευτικού υλικού, καθώς και την προστασία του χώρου από κακόβουλες ενέργειες. Οι διαπιστώσεις αυτές, αν και περιγράφονται ως μεμονωμένες, ολοκληρώνουν την εικόνα ενός συστήματος διαχείρισης με πολλαπλά σημεία που χρήζουν βελτίωσης.