Ηλεκτρονικά οι αιτήσεις σύνταξης στο Δημόσιο τον Νοέμβριο

Σε πλήρως ψηφιακή διαδικασία μετατρέπονται από τον Νοέμβριο του 2026 οι αιτήσεις συνταξιοδότησης για τους ασφαλισμένους του πρώην Δημοσίου, καθώς ο e-ΕΦΚΑ καταργεί τη μέχρι σήμερα χειρόγραφη διαδικασία. Η νέα υπηρεσία εντάσσεται στο Νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) του φορέα και στοχεύει στον περιορισμό της γραφειοκρατίας και στην ταχύτερη διεκπεραίωση των αιτημάτων. Η αλλαγή καλύπτει την κύρια και την επικουρική σύνταξη, την εφάπαξ παροχή, αλλά και τις παροχές του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (ΜΤΠΥ).

Από τις 2 Νοεμβρίου η σύνταξη γήρατος, στις 9 η σύνταξη θανάτου

Η ενεργοποίηση της πλατφόρμας θα γίνει σταδιακά. Τη Δευτέρα 2 Νοεμβρίου 2026 ξεκινά η ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων συνταξιοδότησης λόγω γήρατος, που αφορούν κύρια και επικουρική σύνταξη, εφάπαξ παροχή και τις παροχές του ΜΤΠΥ. Μία εβδομάδα αργότερα, τη Δευτέρα 9 Νοεμβρίου 2026, ανοίγει η δυνατότητα υποβολής αιτήσεων για σύνταξη λόγω θανάτου ασφαλισμένου, με τις ίδιες κατηγορίες παροχών.

Απαραίτητη προϋπόθεση για την οριστική υποβολή της αίτησης είναι να έχει προηγηθεί η λύση της υπαλληλικής σχέσης. Αυτή μπορεί να έχει επέλθει λόγω παραίτησης, συμπλήρωσης του προβλεπόμενου ορίου ηλικίας, σωματικής ανικανότητας, αποστρατείας ή άλλης προβλεπόμενης αιτίας. Χωρίς την ολοκλήρωση αυτού του βήματος, το σύστημα δεν επιτρέπει την κατάθεση του αιτήματος.

Με τον διαχωρισμό των δύο ημερομηνιών, ο Οργανισμός επιχειρεί να διαχειριστεί ξεχωριστά τις δύο μεγάλες κατηγορίες αιτημάτων, ώστε η μετάβαση στο ψηφιακό περιβάλλον να γίνει ελεγχόμενα. Η νέα διαδικασία αντικαθιστά πλήρως τη χειρόγραφη, που ίσχυε μέχρι σήμερα για τους ασφαλισμένους του Δημοσίου.

Από τους κωδικούς TAXISnet ως την κατάθεση του αποδεικτικού

Η υποβολή γίνεται μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του e-ΕΦΚΑ, με τους ενδιαφερόμενους να ταυτοποιούνται με τους προσωπικούς τους κωδικούς TAXISnet. Μετά την είσοδο, ακολουθούν τη διαδρομή «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες», «Δημόσιοι Υπάλληλοι & Ν.Π.Δ.Δ.» και στη συνέχεια «Ηλεκτρονική Υπηρεσία (Δημόσιο) Υποβολής Αίτησης Συνταξιοδότησης και Εφάπαξ Παροχής», επιλέγοντας τον κατάλληλο τύπο αίτησης ανάλογα με την παροχή. Ο φορέας εφιστά την προσοχή στην ορθότητα των προσωπικών στοιχείων, καθώς τυχόν ασυμφωνίες ενδέχεται να εμποδίσουν την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Αν δεν καταστεί δυνατή η ταυτοποίηση, οι ασφαλισμένοι θα πρέπει να επικαιροποιήσουν τα στοιχεία τους μέσω του Μητρώου ΑΜΚΑ-ΕΜΑΕΣ και του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (ΕΜΕπ). Εναλλακτικά, μπορούν να προχωρήσουν σε διόρθωση εντός 15 ημερών στο Τμήμα Μητρώου της αρμόδιας Τοπικής Διεύθυνσης του e-ΕΦΚΑ, προσκομίζοντας την εκτυπωμένη προεπισκόπηση της αίτησης.

Η ηλεκτρονική υποβολή δεν καταργεί τα επόμενα διοικητικά στάδια. Μετά την ολοκλήρωση, ο ασφαλισμένος εκτυπώνει το αποδεικτικό υποβολής και το καταθέτει στην αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού ή Διοικητικού της υπηρεσίας από την οποία αποχωρεί. Η υπηρεσία συμπληρώνει το Δελτίο Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης (ΔΑΥΚ ή e-ΔΑΥΚ) ή το Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών και, αφού συγκεντρωθούν τα δικαιολογητικά, ο φάκελος διαβιβάζεται στον αρμόδιο φορέα για την εξέταση του αιτήματος.