Από σήμερα ηλεκτρονικά οι αιτήσεις σύνταξης στο Δημόσιο

Σε λειτουργία τίθεται από τη Δευτέρα 2 Νοεμβρίου 2026 η ηλεκτρονική διαδικασία υποβολής αιτήσεων συνταξιοδότησης για τους δημοσίους υπαλλήλους, αντικαθιστώντας τη μέχρι σήμερα χειρόγραφη διαδικασία. Η νέα ψηφιακή υπηρεσία υλοποιείται μέσω του e-ΕΦΚΑ και στοχεύει στην επιτάχυνση της απονομής των συντάξεων, καθώς και στην καλύτερη διασύνδεση του Οργανισμού με τις υπηρεσίες του Δημοσίου. Όπως εξήγησε στο ΕΡΤnews ο διοικητής του ΕΦΚΑ, κ. Βαρβέρης, η μεταρρύθμιση απλουστεύει τις διοικητικές διαδικασίες και μειώνει δραστικά τη γραφειοκρατία.

Πρώτα η ηλεκτρονική αίτηση στον ΕΦΚΑ, μετά η παραίτηση

Το κρίσιμο στοιχείο της νέας διαδικασίας είναι η αντιστροφή της σειράς των ενεργειών. Σύμφωνα με τον διοικητή του ΕΦΚΑ, οι εργαζόμενοι στο Δημόσιο θα πρέπει πλέον να υποβάλλουν πρώτα την ηλεκτρονική αίτηση συνταξιοδότησης στον Οργανισμό και στη συνέχεια να προχωρούν στην υποβολή της παραίτησής τους στην υπηρεσία τους. Με τον τρόπο αυτό ο ΕΦΚΑ ενημερώνεται άμεσα για την πρόθεση συνταξιοδότησης και αποκτά πληρέστερη εικόνα του ασφαλιστικού ιστορικού και των χρόνων διαδοχικής ασφάλισης, στοιχεία που πλέον καταγράφονται αναλυτικά από τον ίδιο τον ασφαλισμένο.

Μέχρι σήμερα η εικόνα ήταν εντελώς διαφορετική. Ο δημόσιος υπάλληλος υπέβαλλε πρώτα την παραίτησή του και η ενημέρωση του ΕΦΚΑ μπορούσε να καθυστερήσει ακόμη και δύο ή τρεις μήνες, καθώς έπρεπε προηγουμένως να συνταχθεί και να αποσταλεί το Δελτίο Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης από τον εκκαθαριστή της υπηρεσίας. Η νέα διαδικασία αφορά τους εργαζόμενους στον δημόσιο τομέα, ενώ για τους ασφαλισμένους του ιδιωτικού τομέα η ηλεκτρονική υποβολή εφαρμόζεται ήδη.

Στην πράξη, οι ενδιαφερόμενοι εισέρχονται στον ιστότοπο www.e-efka.gov.gr με τους προσωπικούς τους κωδικούς TAXISnet και ακολουθούν τη διαδρομή «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» και «Δημόσιοι Υπάλληλοι και Ν.Π.Δ.Δ.», επιλέγοντας τον κατάλληλο τύπο αίτησης, όπως για παράδειγμα την απονομή κύριας σύνταξης γήρατος. Μετά την ολοκλήρωση της υποβολής, ο ασφαλισμένος εκτυπώνει το αποδεικτικό και το καταθέτει στην αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού του φορέα από τον οποίο αποχωρεί. Η ηλεκτρονική υπηρεσία καλύπτει την κύρια και την επικουρική σύνταξη, το εφάπαξ και το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων.

Στις 42 ημέρες η απονομή και ρεκόρ 210.000 αιτήσεων

Τα στοιχεία που παρουσίασε ο διοικητής του ΕΦΚΑ δείχνουν ότι ο μέσος χρόνος απονομής των κύριων συντάξεων στο Δημόσιο ανέρχεται σήμερα σε περίπου 42 ημέρες, από τη στιγμή που φτάνει στον Οργανισμό το Δελτίο Ατομικής και Υπηρεσιακής Κατάστασης. Μάλιστα, σε ποσοστό άνω του 90% των περιπτώσεων η σύνταξη εκδίδεται μέσα σε έναν μήνα από την παραλαβή του σχετικού δελτίου. Η νέα ηλεκτρονική διαδικασία εκτιμάται ότι θα περιορίσει περαιτέρω τις καθυστερήσεις.

Παράλληλα, ο αριθμός των αιτήσεων συνταξιοδότησης κινείται σε ιδιαίτερα αυξημένα επίπεδα. Ο διοικητής του ΕΦΚΑ εκτιμά ότι μέχρι το τέλος του 2026 οι αιτήσεις θα ξεπεράσουν τις 210.000, καταγράφοντας νέο ρεκόρ. Στους λόγους της αύξησης περιλαμβάνονται η συνταξιοδοτική ωρίμανση της γενιάς που γεννήθηκε στις αρχές της δεκαετίας του 1960, αλλά και η δυνατότητα που παρέχεται πλέον στους συνταξιούχους να συνεχίζουν να εργάζονται.

Η εφαρμογή της πλατφόρμας θα γίνει σταδιακά. Οι αιτήσεις για συντάξεις γήρατος είναι διαθέσιμες από τις 2 Νοεμβρίου, ενώ για τις συντάξεις λόγω θανάτου ασφαλισμένου η αντίστοιχη διαδικασία ανοίγει στις 9 Νοεμβρίου. Σε περίπτωση που κατά την υποβολή διαπιστωθεί αδυναμία ταυτοποίησης των στοιχείων, οι ασφαλισμένοι καλούνται να προβούν σε επικαιροποίηση ηλεκτρονικά στο Μητρώο ΑΜΚΑ ή, εντός προθεσμίας 15 ημερών, στο Τμήμα Μητρώου της Τοπικής Διεύθυνσης του e-ΕΦΚΑ του τόπου κατοικίας τους.