Η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για το σύνολο των επιχειρήσεων στην Ελλάδα από την 1η Οκτωβρίου 2026, σύμφωνα με το νέο πλαίσιο που θέτει σε πλήρη εφαρμογή η ΑΑΔΕ. Έως τις 30 Σεπτεμβρίου, επιχειρήσεις, ελεύθεροι επαγγελματίες και αγρότες που δεν έχουν ακόμη ενταχθεί στο σύστημα καλούνται να επιλέξουν και να δηλώσουν επίσημα τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών τους. Η μετάβαση αφορά συνολικά πάνω από 1,3 εκατομμύρια επιχειρήσεις σε όλη τη χώρα. Από τις 12 Οκτωβρίου, τα χειρόγραφα και τα μηχανογραφικά τιμολόγια περνούν οριστικά στο παρελθόν.
Δίμηνη προθεσμία και δύο βασικές επιλογές
Ο αγώνας δρόμου των 70 ημερών ξεκίνησε από τη Δευτέρα 3 Αυγούστου και ολοκληρώνεται στο δίμηνο Αυγούστου – Σεπτεμβρίου. Μέσα σε αυτό το διάστημα, οι επιχειρήσεις οφείλουν να προχωρήσουν στις αναγκαίες προσαρμογές του λογισμικού τους, να επιλέξουν πάροχο ή να ενεργοποιήσουν τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ, και να υποβάλουν την απαιτούμενη δήλωση στο myAADE. Η δήλωση γίνεται μέσω του ιστότοπου aade.gr/mydata, όπου κάθε επιχείρηση επιλέγει ανάμεσα σε δύο βασικούς δρόμους. Η πρώτη επιλογή είναι η σύναψη σύμβασης με έναν από τους 38 πιστοποιημένους ιδιώτες παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης, οι οποίοι αναλαμβάνουν την αυθεντικοποίηση και την αποστολή των παραστατικών στην ΑΑΔΕ. Η δεύτερη επιλογή είναι η χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, δηλαδή του timologio για έκδοση μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή και του myDATAapp για έκδοση από κινητό ή άλλη φορητή συσκευή. Επιτρέπεται μάλιστα ο συνδυασμός περισσότερων του ενός παρόχων, καθώς και η ταυτόχρονη χρήση παρόχου με τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Μετά την ολοκλήρωση της μετάβασης, όλα τα τιμολόγια για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων θα εκδίδονται αποκλειστικά ψηφιακά και θα διαβιβάζονται αυτόματα, τη στιγμή της συναλλαγής, στο σύστημα myDATA, λαμβάνοντας Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζονται όσες επιχειρήσεις εκδίδουν σήμερα τιμολόγια αποκλειστικά μέσω εμπορικού ή λογιστικού προγράμματος, καθώς το ERP μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιείται για την εμπορική και λογιστική διαχείριση, όμως δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό κανάλι έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Θα πρέπει είτε να συνδεθεί με πιστοποιημένο πάροχο είτε η επιχείρηση να στραφεί στις εφαρμογές της ΑΑΔΕ. Διαφορετικό καθεστώς ισχύει για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης, όπου επιτρέπεται η απευθείας διαβίβαση μέσω κατάλληλα διασυνδεδεμένου ERP.
Η πορεία ένταξης και οι τρεις ημερομηνίες-ορόσημο
Η ΑΑΔΕ έχει ήδη θέσει σε εφαρμογή το νέο καθεστώς από τις 2 Μαρτίου για τις μεγάλες επιχειρήσεις, δηλαδή όσες εμφάνισαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατομμυρίου ευρώ στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του 2023. Οι επιχειρήσεις αυτές έχουν ήδη ενταχθεί πλήρως στο σύστημα, ενώ τώρα σειρά παίρνουν οι μικρότερες. Σύμφωνα με τα στοιχεία που εμφανίζει η ΑΑΔΕ, περίπου 591.000 επιχειρήσεις έχουν ήδη διαβιβάσει συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων μέσω παρόχου ή του timologio. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις που έχουν υποβάλει την απαιτούμενη δήλωση επιλογής ανέρχονται σε περίπου 142.000, αριθμός που δείχνει ότι μεγάλο μέρος της αγοράς δεν έχει ακόμη ολοκληρώσει τη διαδικασία. Η δωρεάν λύση της ΑΑΔΕ απευθύνεται κυρίως σε ατομικές και μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένο αριθμό συναλλαγών, οι οποίες δεν χρειάζονται πιο σύνθετες λειτουργίες εμπορικής διαχείρισης, ενώ οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις στρέφονται συνήθως σε πιστοποιημένους παρόχους.
Τι αλλάζει από τις 12 Οκτωβρίου
Από τις 12 Οκτωβρίου, οι επιχειρήσεις θα εκδίδουν αποκλειστικά πλέον ψηφιακά όλα τα παραστατικά για τις μεταξύ τους συναλλαγές, όπως τιμολόγια, δελτία αποστολής και δελτία ποσοτικής παραλαβής, σε άμεση online σύνδεση με την ΑΑΔΕ. Όσες επιχειρήσεις έχουν επιλέξει πάροχο θα ενημερώνονται για τη δήλωση έναρξης μέσω του λογαριασμού τους στο myAADE, όπου καλούνται να την αποδεχθούν ή να την απορρίψουν, ενώ αν δεν αντιδράσουν εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας η δήλωση θεωρείται αυτόματα αποδεκτή. Για όσες επιχειρήσεις δεν συμμορφωθούν εγκαίρως με τη νέα υποχρέωση προβλέπονται πρόστιμα, γεγονός που καθιστά την προθεσμία της 30ής Σεπτεμβρίου κρίσιμη για χιλιάδες επαγγελματίες σε όλη τη χώρα.
