Η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για χιλιάδες ελληνικές επιχειρήσεις από την 1η Οκτωβρίου 2026, με την ΑΑΔΕ να αποστέλλει τις τελευταίες ημέρες ηλεκτρονικά μηνύματα προς τους φορολογούμενους. Η αλλαγή αφορά τη δεύτερη και τελευταία φάση εφαρμογής του μέτρου, στην οποία εντάσσονται επιχειρήσεις με μικρότερο τζίρο. Παράλληλα με την ενημέρωση, η φορολογική διοίκηση υπενθυμίζει τις προθεσμίες και τις κυρώσεις που προβλέπονται για όσους δεν συμμορφωθούν εγκαίρως.
Ποιες επιχειρήσεις εντάσσονται στο νέο καθεστώς
Σύμφωνα με την Α.1128/2025 Κοινή Απόφαση του Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και του Διοικητή της ΑΑΔΕ, από την 1η Οκτωβρίου 2026 ξεκινά η υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως και 1 εκατομμύριο ευρώ, με βάση τη δήλωση που υπέβαλαν για το φορολογικό έτος που άρχισε εντός του 2023. Η υποχρέωση καταλαμβάνει τις συναλλαγές χονδρικής μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) που πραγματοποιούνται εντός Ελλάδας ή με τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και τις συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης (B2G), για τις οποίες δεν υφίσταται ήδη σχετική υποχρέωση βάσει ειδικότερων διατάξεων του ν. 4601/2019. Οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ έχουν ήδη ενταχθεί στο νέο σύστημα από τις 2 Μαρτίου 2026, οπότε από τον Οκτώβριο ολοκληρώνεται η μετάβαση για το σύνολο σχεδόν της αγοράς.
Η ΑΑΔΕ προβλέπει τρίμηνη περίοδο σταδιακής προσαρμογής, από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026, κατά την οποία οι επιχειρήσεις θα μπορούν να χρησιμοποιούν παράλληλα και τους υφιστάμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Για να αξιοποιήσουν αυτό το διάστημα, οι υπόχρεοι πρέπει να υποβάλουν τη σχετική δήλωση στο myDATA, δηλώνοντας ως ημερομηνία έναρξης χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026. Η δήλωση μπορεί να υποβληθεί εμπρόθεσμα έως τις 12 Οκτωβρίου 2026. Η αποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους λήπτες είναι υποχρεωτική ήδη από τις 2 Μαρτίου 2026, γεγονός που σημαίνει ότι και οι επιχειρήσεις που δεν εκδίδουν ακόμη ηλεκτρονικά παραστατικά οφείλουν να μπορούν να τα παραλαμβάνουν.
Όσον αφορά τον τεχνικό τρόπο έκδοσης, η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι τα ηλεκτρονικά τιμολόγια θα εκδίδονται αποκλειστικά με δύο τρόπους. Ο πρώτος είναι μέσω παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων, όπου η επιχείρηση αναθέτει την έκδοση σε εξειδικευμένο πάροχο. Ο δεύτερος αφορά τις δωρεάν εφαρμογές της Αρχής, την «timologio» και την εφαρμογή για κινητές συσκευές «myDATAapp», οι οποίες επιτρέπουν την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA, χωρίς επιπλέον κόστος για τον επιχειρηματία.
Κυρώσεις και σενάρια παράτασης
Το μήνυμα της ΑΑΔΕ δεν έχει μόνο ενημερωτικό χαρακτήρα, καθώς περιλαμβάνει και σαφή προειδοποίηση για τις συνέπειες της μη συμμόρφωσης. Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης στο myDATA επισύρει τις κυρώσεις του άρθρου 53 του ΚΦΔ που προβλέπονται για μη υποβολή ή εκπρόθεσμη υποβολή πληροφοριακής δήλωσης. Παράλληλα, η έκδοση τιμολογίου με τρόπο διαφορετικό από αυτόν που προβλέπει το νέο πλαίσιο αντιμετωπίζεται φορολογικά ως μη έκδοση παραστατικού, ενεργοποιώντας τα πρόστιμα του άρθρου 57 του ν. 5104/2024. Για παραστατικά που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται σε 50% του φόρου που θα προέκυπτε από το στοιχείο που δεν εκδόθηκε νόμιμα, με το ελάχιστο συνολικό πρόστιμο ανά φορολογικό έλεγχο να διαμορφώνεται στα 250 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικό λογιστικό σύστημα και στα 500 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά βιβλία.
Παρά τη σαφή προειδοποίηση της ΑΑΔΕ, στην αγορά παραμένει ανοιχτή η συζήτηση για ενδεχόμενη μετάθεση της δεύτερης φάσης εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Επαγγελματικοί φορείς ζητούν περισσότερο χρόνο προσαρμογής για τις μικρότερες επιχειρήσεις, με το ενδεχόμενο μεταφοράς της υποχρέωσης να βρίσκεται στο τραπέζι για την 1η Μαρτίου 2027. Μέχρι στιγμής, ωστόσο, η ΑΑΔΕ συνεχίζει την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων με βάση το ισχύον χρονοδιάγραμμα, χωρίς επίσημη ανακοίνωση αναβολής.
Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στη δεύτερη φάση καλούνται να προχωρήσουν άμεσα στις απαραίτητες ενέργειες, ώστε να αποφύγουν τα πρόστιμα και να διασφαλίσουν την ομαλή μετάβαση στο νέο καθεστώς. Βασικό βήμα αποτελεί η έγκαιρη υποβολή της δήλωσης στο myDATA, το αργότερο έως τις 12 Οκτωβρίου 2026, καθώς και η επιλογή του καταλληλότερου τρόπου έκδοσης παραστατικών, είτε μέσω παρόχου είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ. Η τρίμηνη μεταβατική περίοδος έως το τέλος του 2026 δίνει κάποιο περιθώριο προσαρμογής, ωστόσο η φορολογική διοίκηση καθιστά σαφές ότι η οριστική μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν αναβάλλεται για το σύνολο των υπόχρεων.
