Επίδομα θέρμανσης: Τι προσέχουν οι διαχειριστές πολυκατοικιών

Προσοχή απαιτείται στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων από τις πολυκατοικίες για το επίδομα θέρμανσης, που αναμένεται να ανοίξει μέσα στην ημέρα. Η διαδικασία αφορά τη λήψη του επιδόματος για όσους διαμένουν σε αυτές και προβλέπει τη δημιουργία ενός ενιαίου προφίλ για το σύνολο των διαμερισμάτων. Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, υπάρχουν 10 σημεία-κλειδιά που πρέπει να λάβουν υπόψη διαχειριστές, ιδιοκτήτες και ένοικοι ώστε να αποφύγουν λάθη και παραλείψεις. Μια αστοχία στα στοιχεία μπορεί να κοστίσει την ίδια την καταβολή της ενίσχυσης.

Το προφίλ της πολυκατοικίας περνά από τα χέρια του διαχειριστή

Το προφίλ κάθε πολυκατοικίας σκιαγραφεί την αναλογία των χιλιοστών που κατέχει σε επιφάνεια το κάθε διαμέρισμα, στοιχείο που καθορίζει τη συμμετοχή στις δαπάνες θέρμανσης. Υπόχρεοι για τη σύνταξή του είναι οι διαχειριστές ή οι εταιρείες διαχείρισης που έχουν αναλάβει τη ρύθμιση των θεμάτων της εκάστοτε οικοδομής. Στην αίτηση πρέπει να συμπεριληφθούν ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή του προσώπου που εκπροσωπεί την πολυκατοικία, ο ΑΦΜ της πολυκατοικίας εφόσον υπάρχει, καθώς και ο αριθμός της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος που αντιστοιχεί στο κτίριο.

Στα ίδια στοιχεία καταχωρίζονται τα χιλιοστά συμμετοχής των διαμερισμάτων στις δαπάνες θέρμανσης, αλλά και το ονοματεπώνυμο των φυσικών προσώπων που διαμένουν σε όσα διαμερίσματα δεν χρησιμοποιούνται ως επαγγελματική στέγη. Εάν σε μια πολυκατοικία δεν υπάρχει διαχειριστής, οι ένοικοι καλούνται να ορίσουν ποιος θα αναλάβει τον ρόλο, ώστε να δημιουργηθεί στην πλατφόρμα myΘέρμανση το προφίλ του ακινήτου. Αντίστοιχα, σε περίπτωση απουσίας αριθμού κοινόχρηστης παροχής ρεύματος, απαιτείται συνεννόηση με όλους τους ενοίκους.

Κρίσιμος είναι ο έλεγχος των παραστατικών αγοράς πετρελαίου θέρμανσης. Ο ΑΦΜ και ο αριθμός της κοινόχρηστης παροχής ρεύματος που αναγράφονται σε αυτά πρέπει να ταυτίζονται με όσα έχουν δηλωθεί στη Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης. Όταν έχει εκδοθεί ξεχωριστός ΑΦΜ για την πολυκατοικία, τότε και τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου πρέπει να εκδίδονται σε αυτόν, ενώ ο ΑΦΜ ορίζεται στο προφίλ μέσω του σχετικού συνδέσμου «Ορισμός ΑΦΜ».

Πότε κλειδώνουν τα στοιχεία στην πλατφόρμα myΘέρμανση

Η μεγαλύτερη προσοχή συνδέεται με το χρονικό σημείο κατά το οποίο οριστικοποιούνται τα δεδομένα. Μέχρι να γίνει η ενεργοποίηση της πληρωμής για την πολυκατοικία, ο διαχειριστής μπορεί να τροποποιήσει οποιοδήποτε στοιχείο. Μετά την ενεργοποίηση, όμως, καμία αλλαγή δεν γίνεται δεκτή, γεγονός που καθιστά απαραίτητο τον ενδελεχή έλεγχο πριν από το κλείδωμα. Σε περίπτωση αλλαγής διαχειριστή, απαιτείται η δημιουργία νέου προφίλ πολυκατοικίας από τον νέο υπεύθυνο.

Σημαντικό στοιχείο είναι τα ονόματα των ενοίκων, τα οποία είναι ενδεικτικά και δεν επηρεάζουν την αίτηση. Όταν στο προφίλ εμφανίζονται ονόματα προηγούμενων ενοίκων, ο διαχειριστής οφείλει να ενημερώσει τον νέο ένοικο, εφόσον εκείνος επιθυμεί να υποβάλει αίτηση, για τον αριθμό του διαμερίσματος που πρέπει να επιλέξει, ακόμη και αν εκεί αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του παλαιού ενοίκου. Με τον τρόπο αυτό αποφεύγονται συγχύσεις που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε λανθασμένη αντιστοίχιση.